Les meilleures applications en business

Épisode 15 – La Boussole Entrepreneuriale 🎯

Sujet : Les 10 applications incontournables pour gérer son entreprise (avec un bonus!)

[00:00:00] Introduction
Philip Dupuis Coutts : « Salut tout le monde! Bienvenue à l’épisode 15 de La Boussole Entrepreneuriale. Aujourd’hui, on parle de technologie et de productivité avec un sujet captivant : les 10 applications qu’on utilise dans nos entreprises au quotidien, avec un petit bonus à la fin!

Simon Larouche : « Hey Phil, c’est un épisode super pratique! On va vous partager nos outils préférés, parfaits pour aider entrepreneurs, PME et gestionnaires. On vous invite à vous abonner à nos pages sur Spotify, Apple Podcasts, YouTube, et surtout, laissez-nous un commentaire ou une review! »

1. Clockify 🕒

Simon : « Clockify est parfait pour les entreprises qui ont des employés à distance. Cet outil te permet de suivre les heures travaillées sur chaque projet. Par exemple, si un projet de site web prend 30 heures, je peux voir si ça reste rentable en fonction des marges. »
Philip : « En plus, c’est gratuit, donc idéal pour commencer! »

2. Google Calendar 📅

Philip : « Mon indispensable! Mon calendrier Google est synchronisé sur mon téléphone et mon ordinateur. Ce qui est génial, c’est que tu peux envoyer des invitations à tes collègues ou partenaires, et ça s’intègre directement dans leur calendrier. »
Simon : « Moi aussi, je suis 100% Team Google. Avec les rendez-vous, les Google Meets et les rappels automatiques, c’est simple et efficace! »

3. JotForm 📋

Simon : « JotForm est incroyable pour créer des formulaires et questionnaires. Par exemple, je l’utilise pour envoyer des formulaires de démarrage à mes clients de sites web. Tu peux aussi l’utiliser pour des contrats ou des feedbacks. »
Philip : « C’est génial pour structurer les projets dès le départ et ça simplifie la vie. »

4. Loom 🎥

Philip : « Loom, c’est un de mes outils préférés pour créer des SOP (standard operating procedures). Tu peux enregistrer ton écran et ton visage pour expliquer étape par étape une tâche. Par exemple, comment créer un formulaire de contact sur un site web. »
Simon : « C’est super utile pour former ton équipe. Tu filmes une fois, et ensuite, tu réutilises la vidéo autant de fois que nécessaire. »

5. QuickBooks 📊

Philip : « Pour la comptabilité, QuickBooks est top. Tu peux gérer tes factures, tes dépenses, et même tes rapports financiers. »
Simon : « Attention par contre, c’est important de bien le configurer avec un comptable au départ pour éviter les erreurs. »
Bonus : Simon recommande l’application Dext, qui te permet de prendre en photo tes reçus et de les intégrer directement à QuickBooks grâce à l’IA.

6. Canva 🎨

Philip : « Pour les visuels et les annonces, Canva est un game changer. Tout est simple et rapide. Mon graphiste m’a même intégré les couleurs et logos de ma marque directement dans Canva. »
Simon : « C’est parfait pour ceux qui ne sont pas experts en graphisme. Avec les templates et la version premium, tu peux créer des designs pro sans effort. »

7. GoHighLevel (CRM) 📞

Simon : « GoHighLevel est mon CRM préféré. Il te permet de suivre tes prospects et clients à chaque étape, de la prise de contact jusqu’à la facturation. »
Philip : « Un CRM, c’est indispensable pour gérer plusieurs projets et clients en même temps. Ça améliore ta productivité et ton suivi. »

8. Asana 🗂️

Simon : « Asana est parfait pour la gestion de projets. Je l’utilise pour suivre les étapes de création de sites web ou de campagnes publicitaires. Toute mon équipe est connectée et voit où on en est. »
Philip : « En plus, c’est gratuit dans sa version de base, donc parfait pour débuter! »

9. WordPress avec Elementor 🌐

Simon : « WordPress est le CMS par excellence pour créer des sites web. Avec Elementor, tu peux facilement construire ton site sans coder. Idéal pour les entrepreneurs qui veulent modifier leur site eux-mêmes. »
Philip : « Ça donne une grande autonomie aux clients tout en leur offrant un site professionnel. »

10. ChatGPT 🤖

Simon : « ChatGPT est un outil incroyable pour presque tout : création de contenu, idées, corrections, recherche… C’est comme avoir Einstein disponible 24/7! »
Philip : « Je l’utilise pour créer des posts LinkedIn ou pour m’aider dans mes tâches. La version premium permet même de personnaliser des modèles pour des besoins spécifiques. »

Conclusion et question ouverte 🎤

Philip : « Et vous, quelles sont vos applications préférées pour gérer votre entreprise? Y a-t-il des outils qu’on a oubliés et qui mériteraient leur place dans ce top 10? »
Simon : « Écrivez-nous vos suggestions et vos feedbacks en commentaire! On adore découvrir de nouvelles astuces. »